Last Updated on 17 जून 2023 by सरिता सिंह
कंपनी सचिव कौन होता है?
कंपनी सचिव के रूप में करियर को निजी कंपनी या सार्वजनिक क्षेत्र में सबसे वरिष्ठ पदों में से एक माना जाता हैसंगठन. दुनिया के पश्चिमी हिस्सों में, एक कंपनी सचिव को आमतौर पर कॉर्पोरेट सचिव या कॉर्पोरेट वकील के रूप में जाना जाता है; लेकिन एक कंपनी सचिव कानूनी मामलों को संभालने के अलावा भी बहुत कुछ करता है।
कंपनी सचिव के कैरियर के व्यक्ति किसी भी निगम के प्रबंधन और व्यवसाय से संबंधित कानूनी निर्णयों की निगरानी करते हैं। कंपनी सचिव नौकरी विवरण में फर्म के भीतर एक मजबूत प्रशासन, अनुपालन प्रबंधन और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि निदेशक मंडल द्वारा लिए गए सभी निर्णयों को अच्छी तरह से लागू किया जाता है। यहां, इस लेख में, हम कंपनी सचिव की नौकरी, कंपनी सचिव के वेतन पर चर्चा करेंगे।और कैसे कंपनी सचिव बनने के लिए।।
Company Secretary Kaise Bane? (कंपनी सचिव कैसे बने)
10+2 पास करें
कंपनी सचिव बनने के लिए, छात्रों को किसी भी मान्यता प्राप्त भारतीय बोर्ड से कम से कम 50 प्रतिशत अंक हासिल करके सफलतापूर्वक 10 + 2 पूरा करना आवश्यक है।व्यापार धारा जैसे विषय शामिल हैं,अर्थशास्त्र,बिजनेस स्टडीज, लेखा, औरअंक शास्त्र.
योग्यता प्रवेश
मुख्य रूप से आवेदकों के प्रदर्शन के आधार पर प्रवेश परीक्षा के साथ प्रवेश अर्जित किए जाते हैं। कई विश्वविद्यालय 10+2 परीक्षा उत्तीर्ण करने के आधार पर भी प्रवेश प्रदान करते हैं। प्रवेश आवश्यकताएँ अंकों और नामांकन प्रक्रिया के संदर्भ में विश्वविद्यालय से विश्वविद्यालय में भिन्न होती हैं।
लोकप्रिय प्रवेश परीक्षाएं
सीएस कार्यकारी प्रवेश परीक्षा (सीएसईईटी)
स्नातक की डिग्री
कंपनी सचिव बनने के लिए, एक व्यापक पाठ्यक्रम ICSI करना आवश्यक है, जिसे तीन भागों CS फाउंडेशन, CS इंटरमीडिएट और CS पेशेवर में विभाजित किया गया है। छात्र या तो प्रासंगिक विशेषज्ञता में स्नातक की डिग्री हासिल कर सकते हैं और फिर सीएस पेशेवर पाठ्यक्रम अपना सकते हैं।
छात्र कानून में डिग्री हासिल करने, वकील बनने और फिर कंपनी सचिव के लिए भी जा सकते हैं। दिल्ली विश्वविद्यालय, नेशनल लॉ स्कूल ऑफ़ इंडिया यूनिवर्सिटी (NLSIU), पुणे विश्वविद्यालय और अन्य जैसे विश्वविद्यालय पत्राचार और दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं जिनका अनुसरण किया जा सकता है। हालाँकि, बार काउंसिल ऑफ इंडिया ऐसे किसी भी पाठ्यक्रम को मान्यता प्रदान नहीं करती है और इसलिए आप “वकील” की उपाधि प्राप्त नहीं कर पाएंगे। और इसलिए, एक मान्यता प्राप्त वकील बनने के लिए, किसी को तीन साल का एलएलबी या पांच साल का एलएलबी कार्यक्रम करना आवश्यक है।
पोस्ट बैचलर
स्नातक डिग्री कार्यक्रम पूरा करने के बाद छात्रों के पास अपने भविष्य के करियर को आगे बढ़ाने के लिए कई विकल्प हैं। हमने कम बाधाओं के साथ सबसे उपयुक्त मार्ग चुनने के लिए नीचे दो प्रमुख वैकल्पिक तरीकों को सूचीबद्ध किया है।
विकल्प 1: स्नातक की डिग्री पूरी करने के बाद, छात्र सीधे आईसीएसए मान्य स्नातकोत्तर कार्यक्रम का विकल्प चुन सकते हैं जो आपको कंपनी सचिव पेशे के लिए तैयार करेगा। कंपनी सचिव भविष्य की संभावनाओं के लिए पीएचडी भी कर रहे हैं। यह एक मास्टर डिग्री के समान है, हालांकि यह डिग्री कोर्स नहीं है, बल्कि यह एक प्रमाणन है।
विकल्प 2: अपने स्नातक की डिग्री कार्यक्रम के बाद, छात्र प्रवेश स्तर की स्थिति में उद्योग में लेखाकार, सॉलिसिटर या बैरिस्टर के रूप में काम करना शुरू कर सकते हैं। और फिर अंत में कुछ वर्षों के कार्य अनुभव को पूरा करने के बाद, वे चार्टर्ड सचिव योग्यता योजना के लिए आवेदन कर सकते हैं।
कंपनी सचिव की भूमिका क्या है?
एक कंपनी सचिव के रूप में एक कैरियर में, एक विविध प्रकार के कार्य विशेषताओं से संबंधित होता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। कंपनी सचिव के कैरियर में व्यक्ति कंपनी के कानूनी चेहरे हैं। कंपनी सचिव नौकरी विवरण में निदेशक मंडल को सहायता प्रदान करना, कंपनी के कानूनी मामलों की निगरानी करना, प्रतिनिधित्व करना शामिल हैसंगठनविरोधी पक्ष के अधिकारियों के हित, और यह सुनिश्चित करना कि कंपनी और उसके निदेशक कानून के भीतर काम करते हैं।
कंपनी सचिव नौकरी विवरण में हितधारकों के साथ एक संपूर्ण संचार स्थापित करना शामिल है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी लाभांश का भुगतान कर रही है और दस्तावेजों को बनाए रख रही है, जैसे कि निदेशकों की सूची, वार्षिक खाते और शेयरधारक।
रणनीतिक योजना
एक रणनीति एक ब्लूप्रिंट है जो संगठनात्मक उद्देश्यों और लक्ष्यों, निवेश, वित्तीय रिपोर्टिंग, बाजार की स्थितियों, हितधारकों से मांगों और बहुत कुछ का समर्थन करने के लिए तैयार किया गया है। सामरिक योजना एक संगठन के लक्ष्यों को डिजाइन करने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है, और फिर उस परिप्रेक्ष्य को विशेष, स्पष्ट उद्देश्यों के माध्यम से लागू करती है। रणनीति के विकास में नियोजित कंपनी सचिव को लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहिए, मूल्यांकन करना चाहिए कि उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को वास्तव में किन पहलों को लागू करने और कंपनी को प्रेरित करने की आवश्यकता है।
रिपोर्टिंग
रिपोर्ट में उपयोगी अंतर्दृष्टि भी शामिल हो सकती है जिसका उपयोग भविष्य की धारणाओं, विपणन तकनीकों, वित्तीय लेखांकन पर सहायता और रणनीतिक सोच और निर्णय लेने में सुधार के लिए किया जा सकता है। वित्तीय वर्ष के दौरान नियमित रिपोर्टिंग व्यवसायों को एक समान उद्योग में सेवाओं का आकलन करने और उनकी बराबरी करने में मदद करती है। रिपोर्टिंग से कंपनियों, निगमों या सरकार को सटीक निर्णय लेने में मदद मिलती है। यह व्यापार और कर्मचारियों के भीतर संचार का एक संस्थागत माध्यम भी है।
अनुसंधान कार्य
अनुसंधान का प्राथमिक लक्ष्य अभ्यास करना, एक विचार को चित्रित करना और अध्ययन के इस क्षेत्र में ज्ञान के विकास में महत्वपूर्ण योगदान देना है। जागरूकता पैदा करने और कौशल में सुधार के लिए एक तकनीक। कई मुद्दों की समझ और जागरूकता फैलाना शामिल है। अनुसंधान हमेशा किसी विशेष व्यवसाय में स्थिति को मजबूत करने पर ध्यान केंद्रित करता है। कंपनियों को महत्वपूर्ण शोध कार्य की आवश्यकता है क्योंकि वे कर्मचारियों को संस्था के संरचनात्मक तत्वों की पहचान करने के लिए प्रेरित करते हैं। कंपनी के सचिव बाजार का विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार हैं।
प्रवृत्ति अनुसंधान
संगठन के लिए काफी अच्छा करने वाले सुधार करने की अनुमति देकर व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए प्रवृत्ति अनुसंधान की आवश्यकता है। ट्रेंड रिसर्च मूल्यवान ज्ञान प्रदान करता है जो दीर्घकालिक रणनीति के साथ-साथ व्यापार को बढ़ावा देने के लिए कुछ समाधानों पर बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है। ट्रेंड रिसर्च एक विशिष्ट विशेषता, जैसे सांस्कृतिक संदर्भ द्वारा पहचानी गई विशिष्ट आबादी से डेटा जमा करता है।कंपनी बाजार में वास्तव में क्या हो रहा है, इसके बारे में सचिव को अप-टू-डेट रहने की जरूरत है।
कंपनी सचिव के प्रकार
यहां, इस खंड में, हम विभिन्न प्रकार के कंपनी सचिव के करियर पर चर्चा करेंगे।
निजी सचिव: निजी सचिव विभिन्न प्रकार के कार्यों को सही ढंग से प्रबंधित करते हैं और इसलिए क्लाइंट के साथ मजबूत संबंध स्थापित करने की आवश्यकता होती है। इसमें व्यक्ति की जरूरतों और अपेक्षाओं की पहचान करना शामिल है। निजी सचिव की नौकरी के लिए अच्छे पारस्परिक और नियोजन कौशल की भी आवश्यकता होती है। एक निजी सचिव भी अपने ग्राहकों के लिए शेड्यूल प्रबंधित करता है। निजी सचिव सम्मेलनों, व्यापारिक बैठकों, नियुक्तियों के लिए तिथियां निर्धारित करेंगे। निजी सचिव भी कभी-कभी चर्चाओं और अन्य घटनाओं के बारे में दूसरों से संवाद करते हैं।
सरकारी विभाग के सचिव: भारत सरकार के भीतर सचिव सरकार के प्रमुख अधिकारी या मंत्रालय होते हैं और गृह सचिव, वित्त सचिव, रेलवे बोर्ड के सदस्य, रक्षा सचिव और दूरसंचार सदस्य जैसे पद धारण करते हैं। भारत सरकार के सचिव एक पद और केंद्रीय कर्मचारी योजना के तहत एक पद है जिसे अक्सर सचिव के रूप में संदर्भित किया जाता है। इस पद की स्थापना का उत्तरदायित्व मुख्य रूप से संघ के मंत्रिपरिषद पर निर्भर करता है।
दूतावास सचिव: एक दूतावास सचिव की जिम्मेदारियों में प्रशासनिक मदों के लिए उनके मंत्री का रोजगार शामिल होता है, राज्य सचिव को विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, या यहां तक कि अन्य विदेश मंत्रियों को अक्सर मोटे ड्राफ्ट मिलते हैं। वह मेजबान राष्ट्र में होने वाली आवश्यक राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक, सेना और अन्य गतिविधियों की रिपोर्ट उनकी संबंधित सरकारों को देता है। वह अंतरराष्ट्रीय समझौतों और राज्यों की आधिकारिक यात्राओं को तैयार करता है। मेजबान राष्ट्र में, वह अपने देश की संस्कृति, आर्थिक सिद्धांत और वैज्ञानिक ज्ञान को बढ़ावा देना चाहता है।
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कंपनी सचिव बनने के लिए आवश्यक कौशल और गुण क्या हैं?
कंपनी सचिव के रूप में करियर बनाने के लिए, एक व्यक्ति के पास कुछ कौशल होने चाहिए। यहां, इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि कंपनी सचिव कैसे बनें। एक कंपनी सचिव होने के नाते आपके पास जो महत्वपूर्ण कौशल होने चाहिए वे हैं:
वाणिज्यिक जागरूकता: वाणिज्यिक जागरूकता ज्ञान का एक टुकड़ा है कि कंपनियां और उद्योग कैसे काम करते हैं। यह वास्तव में यह समझने के बारे में है कि दुनिया में क्या हो रहा है और यह मूल्यांकन कर रहा है कि कैसे निर्दिष्ट कंपनियों और उद्योगों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। वाणिज्यिक जागरूकता यह पता लगाने की क्षमता है कि किसी कंपनी या संगठन को उत्पादों की खरीद और बिक्री या उद्योग को सेवाएं प्रदान करने से क्या सफल बनाता है।
मजबूत प्रशासनिक कौशल: प्रशासनिक कौशल महत्वपूर्ण हैं जो व्यवसाय से संबंधित गतिविधियों को पूरा करने में मदद करते हैं। इसमें कागजात दाखिल करना, विभिन्न हितधारकों के साथ परामर्श करना, प्रासंगिक जानकारी साझा करना, नीतियों को लागू करना, कर्मचारियों और अन्य लोगों के सवालों का जवाब देना जैसे दायित्व शामिल हो सकते हैं। एक कंपनी सचिव के रूप में, व्यवसाय संचालन को ठीक से कार्य करने के लिए प्रशासनिक कौशल आवश्यक हैं। किसी भी प्रभावी, उत्पादक कंपनी के पास मजबूत प्रशासनिक कौशल के साथ एक कंपनी सचिव होना चाहिए।
विश्लेषणात्मक कौशल: इस कौशल में भविष्य के बाजार की गतिशीलता की भविष्यवाणी करना और एक विशिष्ट मार्ग के विभिन्न लाभों और जोखिमों की पहचान करना शामिल है। विश्लेषणात्मक कौशल कभी-कभी विचित्र लग सकते हैं, हालांकि लोग अक्सर पेशेवर जीवन में कौशल और ज्ञान का उपयोग करते हैं। विश्लेषणात्मक कौशल उपयोगी होते हैं क्योंकि यह व्यक्तियों को कई स्थितियों के समाधान के साथ आने में मदद करता है और यह निर्धारित करता है कि तुरंत क्या उपाय किए जाने चाहिए। चुनौतियों को स्वीकार करना और संभावित समाधानों के लिए परिस्थितियों का आकलन करना सभी चरणों में एक महत्वपूर्ण योग्यता है।
संचार कौशल: व्यवसायों को सफलतापूर्वक संचालित करने और उत्पादक बनने के लिए कार्यस्थल संचार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक कंपनी में सचिव पर्याप्त संचार कौशल और दक्षताओं की कमी के कारण कई कठिनाइयों और चुनौतियों का अनुभव करते हैं जो कार्यालय की नौकरी करने के लिए आवश्यक हैं। संचार मूल रूप से कला है, संगठन के भीतर सचिवों के सफल कामकाज के लिए आवश्यक बुनियादी संसाधनों में से हैं। कार्यालय में वास्तव में अच्छा प्रदर्शन करने में सक्षम होने के लिए सचिव चपलता, साहस और दृढ़ संकल्प के साथ काम करते हैं।
निर्णय कौशल: एक कंपनी सचिव के रूप में, किसी को उन्हें प्रदान की गई सीमित जानकारी से उचित, तार्किक निष्कर्ष या अनुमान निकालने की क्षमता होनी चाहिए। एक कंपनी सचिव का काम इन निर्णयों पर गंभीर रूप से विचार करना है, ताकि वह किसी के तर्क में कमजोरी के संभावित क्षेत्रों का अनुमान लगा सके, जिसके विरुद्ध मजबूती प्रदान की जानी चाहिए। इसलिए, अपने संबंधित मामलों में उत्कृष्टता प्राप्त करने और सफल होने के लिए मजबूत निर्णय कौशल होना चाहिए।
अनुसंधान कौशल: कंपनी सचिव के रूप में करियर में, प्रासंगिक तथ्यों में व्यापक शोध कार्य करने की आवश्यकता होती है। किसी भी प्रकार के तर्क को जीतने के लिए, किसी को बताए जा रहे तथ्यों के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए। कोई तर्क, विशेष रूप से कानूनी, निर्विवाद तथ्य के बिना जीता नहीं जा सकता। एक कंपनी सचिव की नौकरी में अपने ग्राहकों, उनकी जरूरतों को समझने और कानूनी रणनीति तैयार करने के लिए जल्दी और प्रभावी ढंग से शोध करने में सक्षम होना आवश्यक है।
लोगों के कौशल: कंपनी सचिव के रूप में एक कैरियर एक पुनरावृत्ति अभ्यास नहीं है। एक कंपनी सचिव का काम प्रस्तुत करने योग्य, प्रभावशाली और दूसरों को पढ़ने में सक्षम होना है। आकर्षक होने के नाते एक कंपनी सचिव को वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम प्रस्ताव पर निर्णय लेने की अनुमति मिलती है: या तो ग्राहक कंपनी सचिव की सलाह लेते हैं या विपक्ष के साथ एक अनुकूल बढ़त हासिल करते हैं।
दृढ़ता: एक कंपनी सचिव के रूप में एक कैरियर में, एक सफल समापन के लिए इसे चलाने के लिए आवश्यक कार्य को पूरा करने के लिए दृढ़ता होनी चाहिए। “दृढ़ता एक लंबी दौड़ नहीं है, यह एक के बाद एक कई छोटी दौड़ है।”
रचनात्मकता: बहुत सफल कंपनी सचिव न केवल विश्लेषणात्मक और तार्किक होते हैं, बल्कि वे अपनी समस्या को हल करने में भी बहुत रचनात्मकता प्रदर्शित करते हैं। सबसे अच्छा तरीका हमेशा सबसे स्पष्ट नहीं होता है और अपने चैलेंजर को दरकिनार करने के लिए, बॉक्स के बाहर सोचना अक्सर आवश्यक होता है।
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